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제1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 가. 개인정보수집 목적
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제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보의 보유 및 이용기간 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 가. 회원정보
- 보존이유 : 개인정보보호법 제3장 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
- 보존기간 : 회원 탈퇴 시 까지 (또는 수집목적이 종료되는 시점)
- 나. 서비스신청이력
- 보존이유 : 분쟁 조정을 위한 기록보존
- 보존기간 : 영구
- 다. 개인고유식별정보 (주민등록번호) - 자원봉사
- 보존이유 : 자원봉사 활동에 따른 보험가입과 실적연계
- 보존기간 : 2년
- 라. 나눔포털 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록- 보존 이유 : 부정 이용 방지
- 보존 기간 : 1년
- 마. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 나눔포털은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 나눔포털은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
[ 웹사이트 방문기록]- 보존 이유 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월
- 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존 기간 : 6개월
- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
- 가. 자원봉사
- 제공 받는 기관/자 : 자원봉사센터 및 자원봉사 수요기관
- 제공 근거 및 목적 : 서비스 신청 자격조회 시 정보주체의 동의
- 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 주민등록번호(이용자가 동의한 경우에 한함), 주소, 전화번호
- 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구)
제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
우리부에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수하도록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
- 가. 재위탁 금지에 관한 사항
- 나. 개인정보파일의 복사에 관한 사항
- 다. 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
- 라. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
당 사이트는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 수탁기관 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
- 나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 다. 개인정보의 조회, 수정 , 열람 중지 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’/‘회원탈퇴’/‘동의철회’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 열람 중지 혹은 탈퇴가 가능합니다.
- 라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
- 마. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
- 바. 개인정보파일대장 열람 장소 고지
- 장소 : 시도 자원봉사센터(홈페이지 주소및 전화번호 참조)
제6조. 처리하는 개인정보의 항목
- 가. 일반, 외국인 회원관리
[자원봉사]
- 일반회원- 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 닉네임, 비밀번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 주소, 만 14세 미만은 법정대리인 정보
- 선택항목 : 봉사희망지역, 희망봉사분야 , 희망 요일 ,희망 시간, 개인 전문분야, 직업, 보험가입을 위한 주민등록번호
- 국내 외국인 가입자 필수항목 : 성명, 생년월일,성별, 아이디, 비밀번호, 주소, 비밀번호확인문답, , 봉사희망지역
- 선택항목 : 이메일 주소, 휴대폰 번호, 희망봉사분야 , 희망 요일 ,희망 시간, 개인 전문분야, 직업, 보험가입을 위한 외국인등록번호
※개인정보 수집동의 거부시 나눔포털 일반회원에 가입하실 수 없으며, 주민등록번호 미제공시 나눔포털(1365자원봉사포털)을 제외한 자원봉사 연계기관에서 활동한 실적 데이터를 확인하실 수 없으며, 자원봉사센터에서 제공하는 서비스(보험가입 등)를 제공받을 수 없음을 알려드립니다.
- 나. 관리자인증 회원관리
[자원봉사]
- 수요처- 필수항목 : 수요처명, 대표자명, 대표 전화번호, 대표 이메일 주소, 주소, 관리자 연락처, 관리자 담당업무
- 선택항목 : 시설유형, 봉사유형
- 필수항목 : 성명, 아이디, 이메일 주소, 전화번호 ,담당업무, 소속센터(기관코드)
- 바. 온라인 자원봉사 참여
- 필수항목 : 이름, 자원봉사 신청정보
- 선택항목 : 이메일, 전화번호, 보험가입과 실적연계를 위한 주민등록번호 사용 및 저장 동의
제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.
- 가. 파기 절차
- 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. - 나. 파기 방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 다. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
제9조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 전화로 상담하거나 홈페이지를 통해 민원을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
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- 경찰청 사이버테러대응센터 (cyberbureau.police.go.kr / 182)
제10조. 정보 연계를 통한 개인 정보
- 가. 자원봉사
1365자원봉사 포털은 시도/시군구 자원봉사센터 홈페이지 및 유관부처(기관)과 (보건복지부; 한국사회복지협의회(VMS), 여성가족부;한국청소년진흥원(DOVOL), 환경부;국립공원관리공단, 문화체육관광부;한국도서관협회(LVM) 등) 자원봉사 정보를 연계하여 여러분에게 다양한 서비스로 제공하고 있습니다. 이들 정보의 원활한 연계를 위해서 필요시 여러분의 봉사 실적, 자원봉사 신청 정보, 등 정보가 시도/시군구 자원봉사센터 및 유관기관에 제공 될 수 있습니다. 그리고, 어떤 경우에라도 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.- 성명,아이디,생년월일 : 자원봉사 신청 정보등의 통합 서비스 제공
- 실적확인서 및 실적 내용 : 자원봉사 실적 중복 입력 방지 및 실적확인서 발급 이력 관리
- 주민등록번호 : 연계기관 자원봉사 실적 정보제공
- 그 외 선택 항목 : 유관부처/기관별 자원봉사 정보/통계를 위한 자료
제11조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
- 가. 시도 자원봉사센터(홈페이지 주소및 전화번호 참조)
